AGB
Bei der synIT 2009 handelt es sich um eine Leitmesse, die ausschließlich für Partner der Geschäftseinheiten des SYNAXON Konzerns zugelassen ist. Somit ist die Teilnahme ausschließlich Partnern der Kooperationen AKCENT, iTeam, MICROTREND, PC Spezialist und zusätzlich Mitarbeitern des SYNAXON Konzerns, der Presse und allen Ausstellern gestattet.
Veranstaltungsplätze
Die synIT hat eine Mindest- und eine Maximalteilnehmerzahl. Sollte die maximale Anzahl an Teilnehmern überschritten werden, entscheidet der Eingang der Anmeldung über die Teilnahme. Eine telefonische Anmeldung zählt hierbei nicht als verbindlich! Sollte die maximale Anzahl an Teilnehmern überschritten werden, erhalten Sie eine Absage. Sollte die minimale Anzahl an Teilnehmern unterschritten werden, findet die Veranstaltung nicht statt.
Anreise und Übernachtung
Anreise- und Übernachtungskosten sind nicht im Veranstaltungspreis enthalten und deren Buchung erfolgt eigenständig vom Teilnehmer. Auf der Seite synaxon.hotelmasters.de/Equinox/index finden Sie Ihren Ansprechpartner für Hotelübernachtungen.
Kosten
Für einen Teilnehmer je Partnerunternehmen halten wir eine Messe-Freikarte bereit. Diese Freikarte berechtigt zum kostenlosen Besuch der synIT 2009. Enthalten sind die Workshops und Trainings inkl. Messe-Verpflegung (wie angeboten). Wir bitten um Ihr Verständnis, dass auch für vergeben Freikarten Stornierungsgebühren erhoben werden müssen, wenn Sie Ihre Teilnahme nach dem 15. August 2009 stornieren oder ohne Rückmeldung nicht erscheinen.
Jeder weitere Teilnehmer je Partnerunternehmen erhält für nur 79 € eine Eintrittskarte zur zweitägigen Messe inklusive aller Workshops und Trainings. Auch hier ist die Messe-Verpflegung (wie angeboten) enthalten.
Die Abendveranstaltung wird von unseren Gold-Ausstellern gesponsert, wenn Sie im Gegenzug deren Workshops am zweiten Messetag besuchen. Beim CheckIn erhält der Teilnehmer zwei personalisierte Eintrittskarten - ein Abend-Ticket und eine Karte für den ihm zugewiesenen Workshop am zweiten Tag:
Das Abend-Ticket ist am Abend in der Schüco Arena als Einlassberechtigung abzugeben - ohne Karte kein Zutritt!
Die Workshop-Karten werden am zweiten Tag am Ende des Workshops eingesammelt. Erhalten wir die Workshop-Karte nicht (aus welchen Gründen auch immer), müssen wir davon ausgehen, daß der Teilnehmer den Workshop nicht besucht hat und werden ihm die Abendveranstaltung mit 79 Euro netto pro Person berechnen.
Der Teilnehmer nimmt definitiv nicht an der Abendveranstaltung teil?
Der Teilnehmer informiert das OrgaTeam schnellstmöglich über eine evtl. Nicht-Teilnahme. Fällt die Entscheidung vor Ort, gibt der Teilnehmer sein das Abend-Ticket bereits während des ersten Messetages am Infopoint zurück.
Stornogebühren
Bei Stornierung der Buchung nach dem 15. August berechnen wir pro stornierter Person die Teilnahmegebühr Höhe von 79 Euro netto.
Die Stornogebühr wird auch bei Nicht-Teilnahmen ohne vorherige Absage erhoben und gilt auch für Inhaber der Freikarte.
Stornierungen müssen schriftlich eingereicht und von der SYNAXON schriftlich bestätigt werden. Nicht schriftlich bestätigte Stornierungen gelten als nicht angenommen.
Zentrale Organisation
Die synIT wird von der SYNAXON AG verwaltet, organisiert und abgewickelt. Sollten Sie spezielle Fragen zu Ihrer Anmeldung oder zu dieser Veranstaltung haben, wenden Sie sich bitte direkt an das OrgaTeam und hier an
Hanne Kaup
Tel. 0521 / 96 96-230
Fax 0521 / 96 96-296
eMail: synit2009@synaxon.de
Termin und Ort
Die synIT 2009 findet am 17. und 18. September 2009 statt. Die Messe wird in der Stadthalle Bielefeld (Willy-Brandt-Platz 1, 33602 Bielefeld, http://www.stadthalle-bielefeld.de) abgehalten, die Abendveranstaltung findet in der Schüco-Arena (Melanchthonstraße 31a, 33615 Bielefeld) statt.
Bestätigung der Veranstaltung
Spätestens eine Woche vor Veranstaltungstermin erhält der Teilnehmer eine Bestätigung mit Anfahrtsbeschreibung zum Veranstaltungsort. Sollten die Angaben auf der Bestätigung nicht mit der Buchung übereinstimmen, meldet sich der Teilnehmer umgehend beim synIT OrgaTeam.
Krankheit
Sollte ein Teilnehmer wegen Krankheit die synIT nicht besuchen können, kann er eine Ersatzperson schicken. Dieses ist dem OrgaTeam umgehend schriftlich oder telefonisch mitzuteilen. Eine Gebühr wird fällig, wenn dem Veranstalter hierdurch direkte Kosten entstehen. Diese Kosten werden dem Teilnehmer dann 1:1 weiter berechnet.
Ausfall eines Workshops oder eines Trainings
Alle Trainings bzw. Workshops können vom Veranstalter kurzfristig storniert werden, wenn zwingende Gründe, wie Erkrankung des Referenten, zu wenige Anmeldungen oder Ähnliches vorliegen. Der Teilnehmer wird dann persönlich von der zentralen Organisation benachrichtigt.
Unangemeldetes Erscheinen
Es ist zu beachten, dass bei unangemeldetem Erscheinen unter Umständen kein Einlass gewährt werden kann.
Veranstaltungsbeurteilung
Der Teilnehmer erhält, zur Optimierung der Organisation, einen Beurteilungsbogen. Er wird gebeten, diesen bei Verlassen der Veranstaltung vollständig ausgefüllt am InfoPoint zurück zu geben.
Eckendorfer Straße 2-4
33609 Bielefeld
Tel. 0521 / 96 96-200
Fax 0521 / 96 96-296
eMail: synit2009@synaxon.de
HR: Amtsgericht Bielefeld, HRB Nr. 36014, UST-ID: DE 1240 12642
Alle auf dieser Homepage genannten Preise verstehen sich netto zzgl. der jeweils aktuell gültigen MwSt.
